KYSYMYKSIÄ JA VASTAUKSIA

Yritysvastuun itsearviointi on sähköinen työkalu, joka tukee vastuullisen liiketoiminnan kehittämistä. Työkalu koostuu 41 kysymystä sisältävästä kyselystä sekä automaattisesti tulostuvasta palauteraportista. Palauteraportti pohjautuu itsearvioinnin vastauksiin ja niiden analyysiin. Kysymyksiin vastaaminen vie noin 15-20 minuuttia ja pdf-muotoisen palauteraportin pääsee tulostamaan heti kysymyksiin vastaamisen jälkeen.

Työkalu rakentuu toimintaperiaatteiltaan kansainvälisesti vahvistettuihin vaikuttavuusarvioinnin teoreettisiin viitekehyksiin. Koska kyseessä on kuitenkin itsearviointityökalu, jonka on tarkoitus antaa vain nopea tilannekatsaus vastuullisuuden hallinnasta, on arviointiprosessia pyritty yksinkertaistamaan mahdollisimman paljon. Tämän lisäksi kehitystyössä on huomioitu yritysvastuun johtamisen prosessi sekä alan keskeiset standardit, viitekehykset ja ohjeistot (esim. Yritysten yhteiskuntavastuu – Euroopan komission strategia,  OECD:n toimintaohjeet monikansallisille yrityksille, YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskevat ohjaavat periaatteet, Global Reporting Initiative GRI).

Itsearviointi kattaa viisi osa-aluetta:

1. Yritysvastuun merkitys ja tärkeys
2. Yritysvastuun strateginen asema
3. Yritysvastuun resursointi ja integrointi
4. Yritysvastuutoimenpiteet sekä
5. Seuranta, tulokset ja vaikutukset

Palauteraportissa tuloksia käsitellään em. osa-alueilla, minkä lisäksi raportti sisältää vertailun muihin vastaajayrityksiin sekä itsearvioinnin kokonaistuloksen, ’yritysvastuuindeksin’. Raportti tarjoaa myös konkreettisia kehityskohteisiin perustuvia toimenpidesuosituksia.

Työkalun kehityksessä on tunnistettu, että yritysvastuun eri osa-alueilla on myös paljon yrityksen toimialaan, kokoon, toimintamuotoihin ja markkinoihin liittyviä erityiskysymyksiä. Tässä työkalun ensimmäisessä versiossa ei käsitellä näitä erityiskysymyksiä, vaan painopiste on toimialariippumattomissa strategian ja johtamisen teemoissa.

Yritysvastuun itsearviointityökalua voi käyttää vastuullisen liiketoiminnan kehittämisen tukena. Itsearvioinnin tavoitteena on auttaa yrityksiä saamaan tilannekuva yritysvastuutyön tasosta ja tilanteesta, tunnistamaan kehityskohteita, kehittämään yritysvastuun johtamista sekä vertailemaan suoriutumista suhteessa muihin yrityksiin. Lisäksi työkalu vahvistaa ymmärrystä kestävää kehitystä edistävistä toimista ja tarjoaa käytännön vinkkejä yritysvastuutyön edistämiseen.

Vertaisarvioinnin tarkoitus on antaa karkea tieto siitä, kuinka vastaajan yritys suhteutuu vastauksissaan muihin vastaajayrityksiin. Vertailu on ainoastaan indikatiivinen, suuntaa antava.

Arvioinnin anynomisoidut tulokset tallentuvat tietokantaan, mikä mahdollistaa omien vastausten vertailun muiden yritysten aiempiin vastauksiin. Vertailua voidaan täsmentää esimerkiksi yksittäisten kysymysten, toimialojen tai vastaajayritysten kokoluokkien suhteen.

Perustulosten luotettavuus perustuu keskeisesti vastaajien objektiivisuuteen (rehellisyys ja puolueettomuus vastauksissa) sekä kompetenssiin / tietoon asioiden oikeasta tilasta organisaatiossaan.

Halutessaan saman kyselyn voi täyttää useampi henkilö (esim markkinointi-, henkilöstö- ja tuotantoyksikkö) samasta organisaatioista ja tuloksia voidaan vertailla keskenään. Se saattaa luoda hyvän pohjan toiminnan kehittämiselle.

Tulokset saattaavat myös muuttua ajan myötä. Organisaatio muuttuu, vastaajan kokemus ja mielipiteet muuttuvat ja myös tilanne verrokkiorganisaatioissa muuttuu. Siksi voi olla hyvin perusteltua toistaa testi esim vuosittain ja katsoa, kuinka vastuullisuus omassa organisaatiossa kehittyy.

Työkalu on suunnattu ensisijaisesti sellaisille vastuullisen liiketoiminnan kehittämisestä kiinnostuneille yrityksille, jotka ovat aloittamassa aiempaa systemaattisempaa yritysvastuun kehittämistä ja haluavat muodostaa tilannekuvan tämän työn tueksi. Työkalu sopii niin pienille, keskisuurille kuin suurillekin yrityksille toimialasta riippumatta. Työkalua voivat halutessaan käyttää myös muut organisaatiot – huomioiden kuitenkin sen, että työkalu on kehitetty erityisesti yritysten tarpeita ajatellen.

Itsearviointi on käyttäjille maksuton palvelu.

Palauteraportin numeeriset tulokset, koskien sekä kokonaistulosta että osa-alueiden tuloksia, kuvaavat sitä, kuinka monta prosenttia kyselyn tai osa-alueen maksimipistemäärästä vastaajayritys on saanut. Paras mahdollinen tulos on näin ollen 100. Tiettyjä, erityisen merkityksellisiä kysymyksiä on painotettu siten, että ne saavat laskennassa suuremman painoarvon kuin muut kysymykset.

Työkalun käyttö ei edellytä rekisteröitymistä, vaan kyselyyn pääsee suoraan kyselylinkistä. Kyselyssä tiedustellaan vastaajayrityksen sekä vastaajan nimeä, mutta näitä tietoa hyödynnetään ainoastaan palauteraportin yksilöintiin ja vastaajan tarpeita ajatellen. Nimitietoja ei kuitenkaan ole pakko antaa, vaan kyselyn voi tehdä anonyymisti.

Kyselyn kautta kerättävää tietoa hyödynnetään vastaajakohtaisen palautteen laatimiseen. Lisäksi vastaukset tallentuvat työkalun kehittäjän tietokantaan. Tietokantaan kertynyttä vastausaineistoa voidaan hyödyntää vertailuarvojen laadinnassa sekä erilaisissa yhteenvetoraporteissa, joissa tuloksia käsitellään kokonaisuuteen.
Kaikki kyselyvastaukset käsitellään anonyymisti ja kysely toteutetaan henkilötietolain ja tietosuoja-asetuksen (523/99, 10§ / GDPR) mukaisesti. 4FRONT Oy:n tietosuojaselosteen löydät täältä.

Työkalun on kehittänyt yhteiskunnallisen vaikuttavuuden johtamiseen ja arviointiin keskittynyt asiantuntijayritys 4FRONT Oy yhteistyössä Suomen johtavan yritysvastuuverkoston FIBSin kanssa.

4FRONT Oy on yhteiskunnallisen vaikuttavuuden arviointiin ja kehittämiseen keskittynyt asiantuntijayritys. Palvelumme liittyvät erityisesti kestävään kasvuun sekä talouden ja yhteiskunnan uudistumiseen liittyviin kysymyksiin. Autamme yrityksiä ja muita organisaatioita myös vastuullisuuden ja vaikuttavuuden kehittämisessä.

FIBS on Pohjoismaiden suurin yritysvastuuverkosto, johtava kestävän liiketoiminnan vauhdittaja ja asiantuntijuuden kehittäjä. Tavoitteemme on saada yhä useammat suomalaisyritykset innovoimaan tuottavia ratkaisuja paikallisiin ja maailmanlaajuisiin ongelmiin yhteistyössä muiden yritysten ja organisaatioiden kanssa, ja nousemaan näin kestävän liiketoiminnan huipulle globaalisti. Tarjoamme räätälöityä palvelua eri jäsenryhmillemme, autamme yrityksiä pysymään kartalla yritysvastuussa, syventämään koko organisaation vastuullisuusosaamista sekä kasvattamaan mainetta yritysvastuun aktiivisena kehittäjänä ja huippuosaajana. FIBSin jäseneksi voivat liittyä kaikki yritykset ja yhteisöt, jotka haluavat edistää kestävää liiketoimintaa.